Nguồn dữ liệu

Theo dõi dữ liệu đi từ Drive, Lark vào kho: đồng bộ, lọc, chuyển thành chữ, cắt đoạn. Tài khoản hệ thống chỉ có quyền xem, không sửa được file gốc.

Đồng bộ lúc 09:40 13/11/2026: 7 nguồn, 38 file mới hoặc vừa sửa, 3 file lỗi.
Tự đồng bộ 5 phút/lần. Chỉ xử lý file mới hoặc vừa sửa.
File đã quét
31.579
drive Dự án - Khách hàng, 507 GB
File cần đọc
~14.300
sau 4 bước lọc
Đoạn tri thức
~150.000
tầng 3, có embedding
Bản chuẩn
~1.000
tầng 4, đã duyệt

Nguồn đang nạp

NguồnLoạiSố fileDung lượngGiữ lạiĐồng bộ lần cuốiĐang nạp
Dự án - Khách hàngShared Drive31.579507 GB9.64009:40 hôm nay
Kho kiến thứcShared Drive2.14018 GB1.71009:40 hôm nay
Đào tạoShared Drive1.26596 GB82009:40 hôm nay
Giới thiệuShared Drive3884 GB21009:40 hôm nay
Phòng banShared Drive2.90431 GB1.65009:40 hôm nay
AI TeamShared Drive5123 GB27009:40 hôm nay
Lark (sơ đồ tổ chức, tài liệu, bot)Lark1.4802 GB64009:00 hôm nay
Lọc qua 4 bước
Số file còn lại sau mỗi bước, tính trên 31.579 file drive Dự án - Khách hàng.
1 · Quy tắc19.400 file
Bỏ lối tắt, file trùng, ảnh, clip ngắn, file RAW
2 · AI phân loại15.100 file
Haiku đọc tên, đường dẫn, đoạn đầu để xếp loại
3 · Trưởng phòng duyệt14.300 file
Duyệt giữ hay bỏ theo thư mục
4 · Bổ sung theo câu hỏi14.360 file
Nạp thêm file khi câu hỏi thật chưa có căn cứ
Hàng đợi xử lý
Chuyển file thành chữ và tạo embedding. Worker tự tăng khi hàng đợi dài.
OCR PDF scan · Haiku 5.511.240 / 16.000 trang
Chép lời video, ghi âm · gpt-4o-mini-transcribe37 / 49 giờ
Tạo embedding · text-embedding-3-large128.400 / 150.000 đoạn
Tóm tắt Sheets lớn · Haiku 5.52.890 / 3.145 file
File lỗi
File chưa xử lý được. Sửa ở nguồn rồi thử lại.
Hợp đồng Bảo An - bản ký.pdf
Dự án - Khách hàng · 09:12 · PDF có mật khẩu, không đọc được
Họp tổng kết Q3.mp4
Đào tạo · 08:55 · File 4,2 GB vượt giới hạn chép lời, cần tách nhỏ
KPI tổng hợp 2025.xlsx
Phòng ban · 08:31 · Sheet quá 200.000 dòng, đã lấy tóm tắt 3 tab đầu
File trùng và phiên bản
AI gom các bản của cùng một tài liệu và chọn bản hiện hành. Chỉ bản hiện hành được dùng khi trả lời.
1.381 file trùng
39 GB, chỉ giữ 1 bản
803 tài liệu nhiều bản
từ 2 bản trở lên
Báo giá dịch vụ SEO
Quy trình audit kỹ thuật
Còn 126 tài liệu AI chưa chắc bản nào là hiện hành. Người phụ trách kho mỗi phòng cần chọn.